Coworking: il futuro per le aziende

Nel business moderno il successo non è determinato solo dalla qualità del prodotto o del servizio, ma anche dalla capacità di trovarsi nell'ambiente giusto. Il coworking diventa parte integrante del contesto lavorativo, offrendo alla comunità aziendale nuove opportunità di sviluppo.

Nei coworking lavorano contemporaneamente decine di aziende o professionisti: hanno settori, esperienze e obiettivi diversi. Riunire tale pubblico in un unico luogo è comunemente possibile solo durante specifici eventi, mentre nei coworking è possibile incontrare e comunicare con individui da diverse aziende e realtà cinque o a volte anche sette giorni a settimana.

Nei coworking non c'è bisogno di preoccuparsi che la carta della stampante finisca o di chiamare una ditta di pulizie: tutte le piccole preoccupazioni che tuttavia occupano tempo in un ufficio tradizionale sono gestite da altre persone. In questo articolo esamineremo come il coworking possa diventare uno strumento efficace per il team building, la ricerca di professionisti e l'espansione della rete aziendale, prendendo ispirazione dall'esperienza degli esperti.

Perché le aziende dovrebbero esternalizzare il servizio?

Mantenere in ordine lo spazio dell’ufficio è un compito complesso e dispendioso, il cui completamento può sembrare trascurabile. Tuttavia, il volume di lavoro richiesto è piuttosto ampio: è necessario assicurarsi che ci sia sempre acqua nel dispenser, carta nelle stampanti, caffè nella macchinetta e che i rifiuti vengano svuotati tempestivamente.

Un'azienda può assegnare questi compiti a un dipendente dedicato, un office manager, o può affidarli a un team, il che richiede un alto livello di autonomia. In entrambi i casi, questo aggiunge ulteriori carichi di lavoro all'organizzazione. Assumere un office manager richiede tempo, adattarsi ai compiti specifici dell'azienda, formare un fondo salariale e premi, il che può non essere vantaggioso per le piccole e medie imprese.

E nel caso in cui il comfort e l'atmosfera dell'ufficio diventino responsabilità del team, le principali attività dei dipendenti potrebbero risentirne: una persona potrebbe semplicemente dimenticare quale documento doveva stampare e inviare mentre cercava carta o cartuccia per la stampante, ad esempio. I rappresentanti di Multispace hanno calcolato che un dipendente può perdere fino a 60 minuti al giorno per svolgere compiti routinari legati ai processi di servizio.

Il coworking aiuta a liberare l’azienda da diversi compiti

Il servizio e l'attenzione al comfort dello spazio di lavoro sono inclusi nel costo dell'affitto dello spazio ufficio flessibile.

Mantenere pulizia e funzionalità dello spazio

Fornire servizi di pulizia, mantenere in funzione i sistemi interni dell'ufficio: dal controllo del clima alle macchine del caffè. Inoltre, il Coworking Space, se necessario, si occupa della riorganizzazione dello spazio se le esigenze o il numero di membri del team del locatario cambiano.

Riparazione e manutenzione dell'attrezzatura da ufficio

Una stampante bloccata o un monitor che non vuole collaborare durante una videoconferenza non sono più un problema per i dipendenti. I colleghi possono passare ad altre attività operative mentre l'operatore del coworking richiama gli specialisti per riparare l'attrezzatura difettosa.

Lavoro alla reception

Accogliere un corriere, ordinare un badge o inviare un pacchetto di documenti può essere fatto attraverso la reception del coworking, senza distrarre i dipendenti dal lavoro.

Organizzazione di eventi informali

Da Ground Control Coworking, spesso fungiamo da organizzatori di eventi per i nostri ospiti e clienti: organizziamo feste a tema, serate ludiche o semplicemente trattiamo i inquilini con qualcosa di gustoso per mantenere il morale e l’atmosfera alti. I team che si trovano in spazi ufficio flessibili risparmiano ore del loro tempo di lavoro grazie a questa delega. Questa strategia consente di garantire contemporaneamente la produttività del team e il suo comfort.

Diamo un'occhiata all'opinione di un direttore marketing di una startup di successo:

"Il coworking è diventato per noi non solo un luogo di lavoro, ma anche un luogo dove abbiamo trovato alleati inaspettati. Lo scambio di idee intorno al tavolo della mensa o gli incontri casuali nel corridoio talvolta portano più benefici di lunghe riunioni in ufficio. Mantenere relazioni amichevoli e ispirare i colleghi è possibile non solo alla scrivania, ma anche davanti a una tazza di caffè nella cucina comune!"

L'opinione del CEO di un'azienda nel settore IT:

"Uno dei nostri progetti più riusciti è iniziato grazie a una conoscenza fatta in coworking. All'inizio pensavamo di andarci solo per lavoro, ma si è rivelato essere un luogo pieno di nuove opportunità! Il coworking è come un grande club segreto dove è possibile trovare non solo idee brillanti, ma anche persone pronte a realizzarle."

Conclusioni

In conclusione il coworking non è solo un'alternativa all'ufficio tradizionale, ma un intero mondo di opportunità per lo sviluppo della tua attività. Sfrutta il suo potenziale per il team building, la ricerca di professionisti, l'espansione della rete commerciale e l'uso efficace delle risorse.